Navigation:  CHƯƠNG II. ĐĂNG KÝ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN > Quét chụp và nhập dữ liệu hồ sơ quét tạo GCN mới

Trường hợp sử dụng: Trong 1 hồ sơ quét có 1 GCN là lịch sử, 1 GCN mới có hiệu lực

Bước 1: Nhập hồ sơ quét cho giấy chứng nhận lịch sử

1) Trên thanh menu chính chọn tab Hồ sơ quét, kích chọn biểu tượng Thêm mới dữ liệu. Hiển thị giao diện Thông tin hồ sơ quét

2) Nhập thông tin hồ sơ quét cần nhập (thao tác thực hiện người dùng tham khảo trong phần “Khởi tạo một túi hồ sơ có một giấy chứng nhận”). Giả sử nhập túi hồ sơ có thông tin như sau:

- Nhập số hiệu GCN sau: là số hiệu GCN hiện tại

- Kích chọn nút lệnh Ghi lại, lưu thông tin hồ sơ vào hệ thống

- Kích chọn nút GCN và chọn chức năng Chuyển thành lịch sử, hiển thị thông báo:

+ Chọn Không: bỏ qua, chọn Đồng ý: GCN đã chọn sẽ được chuyển thành lịch sử và hiển thị giao diện cho người dùng nhập thông tin GCN tiếp theo

Bước 2: Nhập hồ sơ quét cho giấy chứng nhận hiện tại

Nhập các thông tin cho GCN hiện tại

- Kích chọn nút Ghi lại để lưu thông tin của hồ sơ gốc

Chú ý:

- GCN trước: Nhập số hiệu GCN đã trở thành lịch sử

- Trên danh sách túi hồ sơ những GCN được đánh dấu màu đỏ là các GCN lịch sử.