Navigation:  PHỤ LỤC > Kê khai đơn đăng ký

Là việc kê khai đăng ký quyền sử dụng một thửa đất không bao gồm tài sản gắn liền trên đất cho một chủ sử dụng. Kích chọn chức năng Đơn đăng ký, hiển thị giao diện quản trị đơn đăng ký

-Kich chọn Thêm mới, hiển thị giao diện kê khai đơn đăng ký:

Nhập thông tin bao gồm các đối tượng quản lý sau:

1) Nhập Thông tin đơn đăng ký

-Mã biên nhận: người dùng nhập mã biên nhận cho đơn đăng ký cần thêm mới

-Ngày đăng ký: chọn hoặc nhập ngày đăng ký

-Mã hồ sơ: nhập thông tin mã hồ sơ cho giấy đăng ký cần thêm mới

-ĐVHC: chọn thông tin đơn vị hành chính của đơn đăng ký cần thêm mới

-Đại diện khai trình: người dùng chọn thông tin này sau khi người dùng đã chọn thông tin chủ sử dụng

-Đợt đăng ký: chọn đợt đăng ký của đơn đăng ký

-Ghi chú đơn: Nhập thông tin ghi chú nếu cần

2) Chủ sử dụng (phần được đóng khung hình minh họa)

-Trường hợp chủ đã tồn tại: Người dùng thực hiện chọn chủ sử dụng từ danh sách chủ sử dụng của hệ thống, thực hiện như sau:

+Kích chọn  biểu tượng trong phần chủ sử dụng/sở hữu, hiển thị giao diện

• Tìm toàn văn: nhập thông tin của chủ sử dụng cần thực kích chọn biểu tượng tìm kiếm hoặc gõ enter

• Tìm kiếm nâng cao bằng cách kích chọn vào hiển thị giao diện tìm kiếm nâng cao

+Chọn thông tin chủ sử dụng cần thực hiện đăng ký

+Kích chọn nút lệnh Chọn, hiển thị thông tin chủ vừa chọn lên giao diện kê khai đơn đăng ký

+Và lúc này người dùng có thể chọn thông tin Đại diện khai trình

+Trong trường hợp cần cập nhật lại thông tin: Lựa chọn chủ trong danh sách đã chọn, kích chọn biểu tượng sửa để mở giao diện cập nhật thông tin chủ (cách thực hiện tham khảo mục Nhập thông tin chủ)

+Xóa chủ khỏi danh sách chủ đã chọn trong đăng ký: chọn chủ, kích biểu tượng xóa

-Trường hợp chủ sử dụng chưa tồn tại trong hệ thống: Kích chọn biểu tượng để nhập mới thông tin chủ sử dụng cần đăng ký (cách nhập tham khảo mục Nhập thông tin chủ)

Lưu ý: Phần mềm không giới hạn số chủ sở hữu đăng ký trên đơn, nếu muốn thêm một thửa đất mới người dùng thực hiện tương tự

2) Thông tin thửa đất: thực hiện chọn thửa đất cần đăng ký

-Trường hợp thửa đất cần đăng ký đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu: Thực hiện chọn thửa đất, thao tác thực hiện như sau:

+Tìm kiếm thửa đất: Kích chọn biểu tượng trong phần Thửa đất, hiển thị giao diện tìm kiếm thửa

•Tìm toàn văn: Nhập tiêu chí tìm kiếm, kích chọn nút lệnh Tìm kiếm hoặc ấn phím Enter để thực hiện tìm kiếm theo tiêu chí người dùng đã nhập

•Tìm nâng cao: nhập điều kiện tìm kiếm vào các trường thông tin cụ thể, kích nút lệnh Tìm kiếm

+Chọn thửa đất cần đăng ký: Trên danh sách kết quả tìm kiếm, kích chọn thửa đất cần đăng ký, kích chọn nút lệnh Chọn thực hiện chọn thửa đất người dùng đã chọn

+ Nếu người dùng muốn cập nhật lại thông tin thửa đã kê khai trong đơn: thực hiện chọn thửa, kích chọn biểu tượng mở giao diện cập nhật (cách làm tham khảo mục Sửa thông tin thửa đất)

-Trường hợp thửa đất cần đăng ký chưa tồn tại trong hệ thống: Kích chọn biểu tượng trong phần Thửa đất để thêm mới thửa đất (cách nhập tham khảo phần Nhập thông tin thửa)

+Xóa thửa đất khỏi danh sách kê khai: Chọn thửa đất cần xóa, kích chọn biểu tượng xóa

Lưu ý: Phần mềm không giới hạn số thửa đất đăng ký trên đơn, nếu muốn thêm một thửa đất mới người dùng thực hiện tương tự

3) Tài sản gắn liền với đất (Nếu người dùng muốn đăng ký tài sản gắn liền với đất thì thực hiện đăng ký tài sản gắn liền với đất và ngược lại thì bỏ qua phần này):

Tài sản gắn liền với đất có thể là Nhà – Căn hộ, Công trình xây dựng, Rừng, Tài sản khác, thực hiện như sau:

-Tìm kiếm nhà/ căn hộ: Trên giao diện Cập nhật đơn đăng ký, để nhập thông tin nhà căn hộ, người dùng thực hiện tìm kiếm và chọn thông tin nhà căn hộ cần thực hiện đăng ký, bằng cách kích chọn biểu tượng trong phần Nhà – Căn hộ, hiển thị giao diện Chọn nhà/căn hộ:

+Nhập tiêu chí tìm kiếm, kích chọn biểu tượng thực hiện chức năng tìm kiếm

+Trên danh sách kết quả tìm kiếm, chọn nhà/căn hộ cần thực hiện đăng ký

-Kích chọn nút lệnh Chọn, thông tin nhà/căn hộ được chọn sẽ hiển thị lên giao diện kê khai đơn đăng ký

+Trong trường hợp thông tin nhà/căn hộ chưa tồn tại trong cơ sở dữ liệu thì người dùng thực hiện thêm mới bằng cách kích chọn vào biểu tượng trong phần Nhà – căn hộ hoặc kích chọn Nhà – Căn hộ (cách thực hiện thàm khảo mục Nhập thông tin nhà – căn hộ)

-Các tài sản khác người dùng có thể thực hiện tương tự

4) Sau khi người dùng đã nhập xong tất cả các thông tin trên giao diện Cập nhật đơn đăng ký

Kích chọn nút lệnh Ghi lại: lưu thông tin đơn đăng ký vừa thêm mới

-Kích chọn nút lệnh Thêm đơn đăng ký: nếu muốn thêm đơn đăng ký tiếp theo

-Kích chọn nút lệnh Bỏ qua: không lưu thông tin đơn đăng ký vừa nhập

-Kích chọn nút lệnh Xóa: xóa thông tin đơn đăng ký vừa nhập

-Kích chọn nút lệnh Đóng: thoát khỏi giao diện Cập nhật đơn đăng ký

5) Thực hiện cấp giấy chứng nhận: Kích chọn nút lệnh Cấp GCN, hiển thị giao diện biên tập giấy chứng nhận theo đơn đăng ký